Alcance legal
Qué es Validya y qué no es.
Validya es una plataforma tecnológica para documentar relaciones económicas privadas. Su función es ordenar información, evidencia, pagos, autorizaciones y seguimiento dentro de un expediente digital. Validya no sustituye contratos bien redactados, asesoría legal, fe pública, instituciones financieras ni decisiones de autoridad.
1. Naturaleza del expediente
Un expediente Validya concentra información sobre un acuerdo: personas involucradas, monto, condiciones, documentos, comprobantes, comunicaciones, pagos, cambios, aclaraciones y línea de tiempo. Su valor está en la organización, trazabilidad y disponibilidad de la información, no en convertir automáticamente un acuerdo en exigible o válido ante cualquier autoridad.
2. Documentación, aceptación y confirmación
La información cargada por un usuario puede ser unilateral, compartida, revisada, aceptada o autorizada por otra persona según el flujo utilizado. La confirmación dentro de Validya puede ayudar a demostrar que una persona recibió, revisó o aceptó cierta información, pero no reemplaza formalidades legales que pudieran requerirse para determinados actos.
3. Evidencia y trazabilidad
Validya registra fechas, usuarios, acciones, archivos, autorizaciones y eventos asociados a un expediente. Esta trazabilidad puede servir como apoyo documental, pero la admisión, valoración o fuerza probatoria de cualquier evidencia depende de la autoridad, procedimiento, jurisdicción, autenticidad, integridad, contexto y normas aplicables.
- No garantizamos que una captura, conversación, audio, video, PDF o comprobante sea aceptado como prueba suficiente.
- No certificamos identidad, autenticidad, firma, contenido o fecha con efectos de fedatario público.
- No somos peritos informáticos, notaría, corredor público, tribunal, árbitro ni autoridad.
4. Contratos, pagarés y documentos
Validya puede permitir cargar, organizar o generar plantillas y documentos relacionados con acuerdos. El usuario es responsable de revisar que los documentos correspondan a su caso, estén completos, firmados correctamente y cumplan requisitos legales. Para cantidades relevantes, relaciones comerciales o posibles conflictos, se recomienda asesoría legal independiente.
5. Pagos y registro de pagos
El registro de pagos, abonos, saldo y fechas funciona como herramienta de seguimiento. Validya no valida por sí misma que un pago bancario sea definitivo, no administra recursos del acuerdo salvo funcionalidades de pago de servicios de Validya, y no garantiza que los saldos capturados por usuarios sean correctos.
6. Consulta autorizada de historial
La consulta autorizada no es un buró, score, lista negra ni reporte crediticio público. Solo muestra un resumen mínimo de información documentada en Validya cuando la persona consultada valida su identidad y autoriza expresamente el alcance, vigencia y finalidad de la consulta. La ausencia de historial en Validya no significa ausencia de obligaciones fuera de Validya.
7. Recordatorios y comunicación
Los recordatorios por WhatsApp, SMS, correo u otros canales son avisos de seguimiento operativo. No constituyen por sí mismos requerimientos judiciales, notificaciones legales formales, actos de cobranza extrajudicial regulada ni comunicaciones de autoridad, salvo que un documento externo válido indique lo contrario.
8. Aclaraciones, cambios y convenios
Validya facilita que las partes registren aclaraciones, propongan nuevas fechas, adjunten evidencia, pacten pagos parciales o documenten convenios. Estos registros ayudan a preservar el contexto, pero las obligaciones jurídicas resultantes dependen de la voluntad de las partes, la forma del acuerdo y la ley aplicable.
9. Mediación
La mediación dentro o alrededor de Validya es un mecanismo de comunicación y documentación orientado a resolver diferencias. No sustituye mediación oficial, arbitraje, juicio ni asesoría profesional. Un convenio de mediación solo tendrá el alcance que le otorguen las partes y la normativa aplicable.
10. Usos prohibidos
- Usar Validya para amenazas, hostigamiento, extorsión, difamación, discriminación o presión indebida.
- Cargar documentos falsos, manipulados o sin derecho para usarlos.
- Consultar a una persona sin autorización o simular consentimiento.
- Publicar historiales, expedientes o datos personales fuera de Validya sin base legal.
- Usar la plataforma para actividades ilícitas, lavado de dinero, fraude, suplantación o evasión de obligaciones.
11. Responsabilidad del usuario
El usuario decide qué documentar, qué archivos cargar, a quién invitar, qué información compartir y cómo usar los registros. Debe obtener permisos necesarios, respetar privacidad de terceros, verificar datos y usar la plataforma de manera proporcional, legal y responsable.
12. Recomendación profesional
Validya puede mejorar la claridad de un acuerdo, pero no reemplaza asesoría legal, fiscal, contable o financiera. Para contratos, pagarés, garantías, intereses, disputas, mediación formal, montos altos o relaciones empresariales, consulta a un profesional calificado.